.RU

Раздел 1. Состав и объем архивных документов - Информационно-методический


Раздел 1. Состав и объем архивных документов

Графа 1. По состоянию на 01.01.2007 числилось 209 фондов (строка 101), в том числе 1 фонд управленческой документации (музей не является источником комплектования Государственного архива Приморского края) и 208 фондов личного происхождения (185 фондов - в головном музее, 19 фондов в литературно-мемориальном музее А.А. Фадеева в с. Чугуевка, в остальных 4 филиалах хранятся небольшие объемы архивных документов основного фонда и учитываются как один архивный фонд).

За 2007-2009 годы поступлений новых фондов не было.

Количество фондов по НТД, кино-, фото- и фонодокументам не указано, т.к. идет сплошной учет по книгам учета и описания.

Строка 101, графа 2. По состоянию на 01.01.2007 числилось 114285 ед.хр. на бумажной основе (в т.ч. 78866 ед.хр. - в головном музее, 35419 ед.хр. - в филиалах), включенных в состав основного фонда музея и его филиалов.

За 2007-2009 годы поступило 5470 ед.хр. на бумажной основе (в т.ч. 48 ед.хр. управленческой документации, 5281 ед.хр. личного происхождения, 9 ед.хр. научно-технической документации, 132 ед.хр. документов по личному составу).

На 01.01.2010 всего учтено 119755 ед.хр. на бумажной основе (в т.ч. 81287 ед.хр. - в головном музее, 38468 ед.хр. - в филиалах).

Строка 102, графа 2. По состоянию на 01.01.2007 числилось 559 ед.хр. управленческой документации.

За 2007-2009 годы поступило 48 ед.хр. управленческой документации

На 01.01.2010 учтено 607 ед.хр. Управленческая документация имеется только в головном музее.

Строка 103, графа 2. По состоянию на 01.01.2007 числилось 112720 ед.хр. документов личного происхождения.

За 2007-2009 годы поступило 5281 ед.хр. документов личного происхождения (в т.ч. 2241 - в головной музей, 3040 - в филиалы).

На 01.01.2010 учтено 118001 документ личного происхождения (в т.ч. 79617 ед.хр. - в головном музее, 38384 ед.хр. - в филиалах).

Строка 104, графа 2. По состоянию на 01.01.2007 числилось 874 ед.хр. научно-технической документации (указано количество картографической документации, имеются схемы, карты, планы и чертежи рукописного исполнения, а также исполненные типографским способом).

За 2007-2009 годы поступило 9 ед.хр. научно-технической документации (в т.ч. 9 ед.хр. - в филиалы).

На 01.01.2010 учтено 883 ед.хр. (в т.ч. 799 ед.хр. - в головном музее, 84 ед.хр. - в филиалах).

Строка 105, графа 2. По состоянию на 01.01.2007 числилось 132 ед.хр. документов по личному составу.

За 2007-2009 годы поступило 132 ед.хр. документов по личному составу.

На 01.01.2010 учтено 264 ед.хр. Документы по личному составу имеются только в головном музее.

Строки 101-105, графа 3. На 01.01.2007 числилось внесенными в опись 33816 ед.хр.

За 2007-2009 годы описано 3661 ед.хр. документов личного происхождения.

На 01.01.2010 учтено 37477 ед.хр. на бумажной основе, внесенных в опись (в т.ч. 30210 ед.хр. - в головном музее, 7267 ед.хр. - в филиалах).

Строка 106, графы 2, 3. По состоянию на 01.01.2007 числилось 15 ед.хр. (11 ед.учета) кинодокументов, из них описанных - 5 ед.хр. (4 ед.учета).

За 2007-2009 годы поступило 16 ед.хр. кинодокументов (в т.ч. 16 ед.хр. - в филиалы).

На 01.01.2010 учтено 31 ед.хр. (12 ед.учета) кинодокументов (фильмы местных киностудий и любительские кинофильмы, например, «Флора и фауна залива Петра Великого», «Орнамент удэге», и др.), из них описано 5 ед.хр. (4 ед.учета) (в т.ч. 5 ед.хр. (4 ед.учета) - в головном музее).

Строка 107, графы 2, 3. По состоянию на 01.01.2007 числилось 92206 ед.хр. фотодокументов (фотонегативы, фотопозитивы и фотоальбомы), из них описанных 86357 ед.хр.

За 2007-2009 годы поступило 2414 ед.хр. (в т.ч. 384 ед.хр. - в головной музей, 1030 - в филиалы) и описано 2311 ед.хр. фотодокументов (в т.ч. 112 -в головном музее, 2199 - в филиалах).

На 01.01 2010 учтено 94620 ед.хр. (в т.ч. 67482 ед.хр. - в головном музее, 27138 ед.хр. - в филиалах), из них описано - 88668 ед.хр. (в т.ч. 67210 ед.хр. - в головном музее, 21458 ед.хр. - в филиалах).

Строка 108, графы 2, 3. По состоянию на 01.01.2007 числилось 208 ед.хр. (205 ед.учета) фонодокументов, из них описанных - 104 ед.хр. (106 ед.учета).

За 2007-2009 годы поступлений фонодокументов не было. Описаны 2 ед.хр.

На 01.01.2010 учтено 208 ед.хр. (205 ед.учета) фонодокументов (в т.ч. 97 ед.хр. - в головном музее, 111 ед.хр. - в филиалах) (нетиражированные магнитофонные бобины с записями воспоминаний о А.А. Фадееве, об открытии здания музея А.А. Фадеева в с. Чугуевка, воспоминания участников гражданской и Великой Отечественной войны, записи фольклорных ансамблей и др.), из них описано – 106 ед.хр. (106 ед.учета) (в т.ч. 97 ед.хр. - в головном музее, 9 ед.хр. - в филиалах).

Строка 109, графы 2, 3. По состоянию на 01.01.2007 числилось 14 ед.хр. (19 ед.учета) видеофонограмм, из них было описанных 12 ед.хр. (12 ед.учета).

За 2007-2009 годы поступило 6 ед.хр. видеофонограмм (в т.ч. 6 ед.хр. - в филиалы).

На 01.01.2010 учтено 20 ед.хр. (25 ед.учета) видеофонограмм (в т.ч. 12 ед.хр. (12 ед.учета) - в головном музее, 8 ед.хр. (13. ед.учета) - в филиалах) (сюжеты и мероприятия, проводимые к 30-летию событий на о. Даманском в г. Дальнереченске, к 100-летию музея, обсуждения проекта памятника В.К. Арсеньеву, и др.), из них описано 12 ед.хр. (12 ед.учета) в головном музее.

Строка 110, графа 2. По состоянию на 01.01.2007 числилась 1 ед.хр. машиночитаемых документов.

За 2007-2009 годы поступлений машиночитаемых документов не было.

На 01.01.2010 учтена 1 ед.хр. (1 ед.учета) машиночитаемых документов (лазерный диск – «Путешествие в Суфыньхэ»), (в т.ч. 1 ед.хр. - в филиалах), не описана.

Раздел 3. Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам

3.1. Описи, каталоги, базы данных

Строки 301-305, графа 1. По состоянию на 01.01.2007 числилось 212 описей, составленные на документы на бумажной основе, включенные в состав основного фонда (1 опись управленческой документации, 208 описей документов личного происхождения, 2 книги учета и описания научно-технической документации, 1 опись документов по личному составу).

За 2007-2009 годы поступлений описей не было.

На 01.01.2010 учтено 212 описи на бумажной основе (1 опись управленческой документации, 208 описей документов личного происхождения, 2 книги учета и описания научно-технической документации, 1 опись документов по личному составу).

Строки 301-305, графа 2. По состоянию на 01.01.2007 числилось 206 описей (1 опись управленческой документации, 204 описей документов личного происхождения, 12 описи научно-технической документации, 1 опись документов по личному составу), из них в полном комплекте (1 опись управленческой документации, 204 описей документов личного происхождения, 1 опись документов по личному составу).

За 2009 год поступлений описей не было.

На 01.01.2010 учтено 206 описей в полном комплекте (1 опись управленческой документации, 204 описей документов личного происхождения, 1 опись по личному составу).

Строка 306, графа 1. По состоянию на 01.01.2007 числилась 1 опись кинодокументов (в т.ч. 1 опись - в головном музее).

За 2007-2009 годы поступлений описей не было.

На 01.01.2010 учтена 1 опись кинодокументов (в т.ч. 1 опись - в головном музее).

Строки 307-308, графа 1. Указано количество книг учета и описания. По состоянию на 01.01.2007 числилось 7 книг на фотодокументы и 2 книги на фонодокументы (в т.ч. 2 книги на фотодокументы и 1 книг на фонодокументы - в головном музее; 5 книги на фотодокументы и 1 книг на фонодокументы - в филиалах).

За 2007-2009 годы поступлений книг учета и описания не было.

На 01.01.2010 учтено 7 книг на фотодокументы и 2 на фонодокументы (в т.ч. 2 книги на фотодокументы и 1 книг на фонодокументы - в головном музее; 5 книги на фотодокументы и 1 книг на фонодокументы - в филиалах).

Строка 309, графа 1. По состоянию на 01.01.2007 числилась 1 опись на видеодокументы (в т.ч. 1 опись - в филиалах).

За 2007-2009 годы поступлений описей не было.

На 01.01.2010 учтена 1 опись на видеодокументы (в т.ч. 1 опись - в филиалах).


3.2. Справочно-информационные издания

По состоянию на 01.01.2007 числилось 2 изданных справочника (брошюра «Янковские чтения. Материалы конференций 1992, 1994, 1996 г.г.», иллюстрированный каталог фотографий «Миг между прошлым и будущим»), в т.ч. головном музее - 2 изданных справочника.

За 2007-2009 годы издание справочников не проводилось.

На 01.01.2010 учтено 2 изданных справочника (в т.ч. 2 изданных справочника – в головном музее).

Раздел 5. Условия хранения документов

Строки 501-503. По состоянию на 01.01.2007 количество зданий, в которых размещены хранения - 6, в т.ч. 1 - специальных, 5 - приспособленных.

За 2007-2009 годы количество зданий (помещений) в головном музее и филиалах не увеличилось.

На 01.01.2010 количество зданий, в которых размещены хранения - 6, из них 1 - специальное, 5 – приспособленных (в т.ч. в головном музее 1 приспособленное, в филиалах 1 специальное, 4 приспособленных).

Строки 504-506. По состоянию на 01.01.2007 протяженность стеллажных полок была 385 пог.м., из них 155 пог.м. - металлических, 230 пог.м. - деревянных.

За 2007-2009 годы новые стеллажи не устанавливались.

На 01.01.2010 имеется 385 пог.м. стеллажных полок, из них 155 пог.м. -металлических, 230 пог.м. - деревянных (в т.ч. в головном музее 24 пог.м. металлических и 165 пог.м. деревянных стеллажей; в филиалах - 131 пог.м. металлических и 65 пог.м. деревянных стеллажей).

Строки 508. По состоянию на 01.01.2007 степень загруженности фондохранилищ 90%.

За 2007-2009 годы степень загруженности фондохранилищ не изменилась.

На 01.01.2010 степень загруженности фондохранилищ 90%.

Строки 509-510. По состоянию на 01.01.2007 оснащенность зданий охранной сигнализацией – 85%, пожарной – 85%.

За 2007-2009 годы степень загруженности фондохранилищ не изменилась.

На 01.01.2010 оснащенность зданий охранной сигнализацией – 85%, пожарной – 85%.

Строка 511. По состоянию на 01.01.2007 было закартонировано 55523 ед.хр. (в т.ч. 28720 ед.хр. - в головном музее, 26803 ед.хр. - в филиалах).

За 2007-2009 годы работы по картонированию не проводилась.

На 01.01.2010 закартонировано 55523 ед.хр. (в т.ч. 28720 ед.хр. - в головном музее, 26803 ед.хр. - в филиалах).




Кому представляется ^ Федеральное архивное агентство Приложение 6

Кем представляется Архивный отдел Приморского края к Регламенту


СВЕДЕНИЯ

о состоянии хранения документов в организациях – источниках комплектования государственного, районных, городских архивов

Приморского края на 01 декабря 2009 года


^ 1. Сведения об организациях, передающих в государственные, районные, городские архивы управленческую документацию

Показатели

Код стро-
ки

Всего

Из них имеют

Согласованные с архивными

учреждениями

Помещения для хранения документов

Штатных
работников

Полностью подгото-вили документы
к передаче на постоянное хране-ние (утв. описи на ЭПК архивного учреждения)

Номенклатуры дел

Инструкции
по делопроиз-водству

А

Б

1

2

3

4

5

6

Общее количество организаций

101

1353

910

431

370

146

747

В т.ч. количество негосударственных организаций


102

134

74

8

46

32

45

Количество организаций профиля комплектования госархивов (всего)


103


348


236


57


85


69


81

В т.ч. количество негосударственных организаций профиля комплектования госархивов


104


75


45


2


16


18


14

Количество организаций профиля комплектования районных, городских архивов (всего)


105


1005


674


374


285


77


666

В т.ч. количество негосударственных организаций профиля комплектования районных, городских архивов


106


59


29


6


30


14


31

Количество объединенных ведомственных архивов

107



















Количество архивов по личному составу при администрациях

108



















Примечание: 1. Сведения строк 107, 207 не включаются в сведения строк 101–106, 201–206.

2. В сведения строк 108, 208 не включаются сведения об архивах документов по личному составу при администрациях, вошедших в систему Федеральной архивной службы.

3. В сведения строк 207–208 включаются данные о документах только организаций – списков источников комплектования государственных, районных и городских архивов.

^ 2. Сведения об управленческой документации

Показатели

Код
стро-
ки

Документы постоянного хранения

Док-ты по личн. составу

Образуется
в год дел
постоянного хранения

Всего
единиц
хранения

Крайние

даты

Из них внесены в описи, утвержд.ЭПК арх. учр.

Крайние

даты

Хранится сверх установленного срока

Всего ед. хранения

Из них внесены в описи, согласованные ЭПК

Нача-льная

Конечная

Нача-льная

Конечная

А

Б

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Во всех организациях

201

266270

1923

2006

216129

1929

2006

67678

687814

676562

14765

В т.ч. в негосударственных организациях

202

8149

1992

2006

7629

1960

2006

91

301942

299815

780

В организациях профиля комп-лектования госархива (всего)

203

167972

1962

2006

126108

1962

2006

64077

385508

385078

4100

В т.ч. в негосударственных организациях профиля комплектования госархива


204


6279


1992


2006


6076


1992


2006





266367


265806


480

В организациях профиля комплектования районных, городских архивов (всего)


205


98298


1929


2006


90021


1929


2006


3601


302306


291484


10665

В т.ч. в негосуд. орг. профиля комплект. районных, городских архивов

206

1870

1960

2006

1553

1960

2006

91

35575

34009

300

В объединенных ведомств. архивах

207































В архивах док-тов по л/с при админ.

208
































^ 3. Сведения об организациях – источниках комплектования государственных, районных, городских архивов научно-технической
документацией

Показатели

Код
стро
ки

Количество организаций

Количество единиц хранения (томов, папок)*

Всего

Имеющих поме-щения для хранен. документов

Имеющих штатных работников архива

Всего

Крайние даты

Из них внесено в описи,
утвержд. ЭПК арх. учр.

Крайние даты

Хранится сверх установленного срока


Начальная


Конечная


Начальная


Конечная

А

Б

1

2

3

4

5

6

7

8

9




Организации

301

31

22

21

22707

1922

2008

22628

1922

2008

14732

В том числе негосударственные

организации

302

3

3

3

323

1992

2006

323

1992

2006

-

* Объем листов чертежей, не помещенных в папки, дается в условных папках из расчета: 50 листов формата А 4 равняется 1 папке.

^ 4. Сведения о кинофотофонодокументах

Виды
организаций

Код
стро
ки

Количество организаций, состоящих на учете в архивных учреждениях

Количество единиц хранения

Всего

Из них имеют

Всего

Крайние даты

Из них внесено в описи, утвержд. ЭПК архивн. учрежд.

Хранится сверх установленного срока

Помещ. для хранения док-тов

Штатных работников

Начальная

Конечная


Всего

Крайние даты

Начальная

Конечная

А

Б

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Организации, хранящие кинодокументы (всего)

401

1

1

1

341

1974

1997

192

1974

1993




Количество организаций

402































Организации, хранящие фотодокументы (всего)

403































В т.ч. негосударственные организации, хранящие фотодокументы

404































Организации, хранящие фонодокументы (всего)

405

1

1

1

73845

1934

1997

246

1957

1986




В т.ч. негосударственные организации, хранящие фонодокументы

406































Организации, хранящие видеозаписи (всего)

407































В т.ч. негосударственные организации, хранящие видеозаписи

408

































^ 5. Сведения об организациях, хранящих документы отраслевых фондов 



Код
стро-
ки

Количество организаций




Показатели

Код строки

Количество единиц хранения

Всего

Из них имеют




Всего

Крайние даты

Из них внесено в описи, книги учета и описания

Крайние даты




Помещен. для хранения док-тов

Штатных
работников







Начальная

Конечная

Начальная

Конечная
















НТД

502


































Кинодокументы

503

























Фотодокументы

504






















Фонодокументы

505






















Видеозаписи

506






















Док. на маш.нос.

507





















Архивный отдел Приморского края


^ ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

к сведениям о состоянии хранения документов

в организациях – источниках комплектования архивов Приморского края

по состоянию на 01 декабря 2009 года



rabochaya-programma-disciplini-modulya-ustojchivoe-razvitie.html
rabochaya-programma-disciplini-modulya-vvedenie-v-geografiyu.html
rabochaya-programma-disciplini-multimedia-osnovnaya-i-dopolnitelnaya-literatura.html
rabochaya-programma-disciplini-municipalnoe-pravo-naimenovanie-disciplini-stepen-vipusknika-bakalavr-forma-obucheniya-zaochnaya-2013-g-rabochaya-programma-uchebnoj-disciplini-municipalnoe-pravo.html
rabochaya-programma-disciplini-nacionalnaya-ekonomika-napravlenie-oop-080100-ekonomika-stranica-2.html
rabochaya-programma-disciplini-naimenovanie-disciplini-istoriya.html
  • essay.bystrickaya.ru/edinici-izmereniya-informacii.html
  • thescience.bystrickaya.ru/k-1926-godu-bil-gotov-proekt-imenovavshijsya-v-dokumentah-broneavtomobil-amo-f15-guvp-eotorij-predstavlyal-soboj-2-tonnuyu-mashinu-s-4-8-mm-bronej-vooruzheniem-stranica-5.html
  • uchitel.bystrickaya.ru/rabochaya-programma-obsheprofessionalnoj-disciplini-razrabotana-na-osnove-federalnih-gosudarstvennih-obrazovatelnih-standartov-dalee-fgos-po-professiyam-nachalnogo-professionalnogo-obrazovaniya-dalee-npo.html
  • exchangerate.bystrickaya.ru/abscessi-i-flegmoni-etiologiya-patogenez-klassifikaciya-klinika-i-diagnostika-ostroj-odontogennoj-infekcii.html
  • prepodavatel.bystrickaya.ru/tamozhennie-rezhimi-otkaza-v-polzu-gosudarstva-i-unichtozheniya-tovara.html
  • portfolio.bystrickaya.ru/pervaya-chast-vsenoshnogo-bdeniya-liturgika.html
  • tests.bystrickaya.ru/manipulyaciya-soznaniem.html
  • pisat.bystrickaya.ru/spravochnik-dlya-postupayushih.html
  • uchebnik.bystrickaya.ru/uroven-provodimih-treningov-spravochnik-trenerov-konsultantov-dlya-nekommercheskih-organizacij-v-rossii.html
  • paragraph.bystrickaya.ru/knorring-v-i-teoriya-praktika-i-iskusstvo-upravleniya-uchebnik-dlya-vuzov-po-specialnosti-menedzhment-2-e-izd-izm-i-dop-stranica-34.html
  • zadachi.bystrickaya.ru/nacionalnaya-ekonomika-celi-i-rezultati-razvitiya-2.html
  • studies.bystrickaya.ru/izmeneniya-v-populyaciyah-i-prisposoblennost-organizmov.html
  • essay.bystrickaya.ru/ee-velichie-silu-i-slavu-i-krasotu-komu-to-eti-voprosi-mogut-pokazatsya-prazdnimi-i-glupimi-stranica-13.html
  • portfolio.bystrickaya.ru/odnokovshovie-ekskavatori-bashennie-krani-pogruzochno-razgruzochnie-mashini.html
  • lektsiya.bystrickaya.ru/prishel-v-magazin-oplatil-kommunalku-tv-15-pervij-kanal-novosti-ekonomiki-25-01-2006-evteev-07-42-15.html
  • znaniya.bystrickaya.ru/rechevie-akti-ogorcheniya-v-anglijskoj-stilizovannoj-razgovornoj-rechi-na-materiale-angloyazichnoj-hudozhestvennoj-literaturi-18-21-vv.html
  • exchangerate.bystrickaya.ru/christmas-stories-by-charles-dickens.html
  • doklad.bystrickaya.ru/uchebnoe-posobie-dlya-studentov-fakultetov-psihologii-visshih-uchebnih-zavedenij-po-napravleniyu-521000-psihologiya-stranica-3.html
  • abstract.bystrickaya.ru/24-razrabotka-trebovanij-k-sisteme-ocenki-effekta-realizacii-predlagaemih-mer-gosudarstvennogo-vozdejstviya.html
  • tasks.bystrickaya.ru/32-model-psihologicheskogo-psihologicheskogo-konsultirovaniya.html
  • turn.bystrickaya.ru/osnovnie-sredstva-ezhekvartalnij-otchet-otkritoe-akcionernoe-obshestvo-pluton-kod-emitenta.html
  • spur.bystrickaya.ru/metodi-i-tehnologii-dlya-ocenok-ekologicheskogo-sostoyaniya-prirodno-tehnicheskih-sistem-s-ispolzovaniem-matematicheskogo-igeoinformacionnogo-modelirovaniya.html
  • exchangerate.bystrickaya.ru/logika-emmanuila-kanta-chast-4.html
  • kanikulyi.bystrickaya.ru/xxiv-dyumure-tainstvennij-doktor-dyuma.html
  • credit.bystrickaya.ru/otchet-o-rabote-rossijskogo-soyuza-predpriyatij-molochnoj-otrasli-v-2006-godu.html
  • spur.bystrickaya.ru/lekciya-4-problema-lichnostnogo-rosta-v-gumanisticheskoj-psihologii.html
  • abstract.bystrickaya.ru/15-svedeniya-o-nalichii-zemel-predostavlennih-grazhdanam-doklad-o-sostoyanii-i-ispolzovanii-zemel-v-respublike.html
  • literature.bystrickaya.ru/dokladchik-a-dpavlenkin-glavnij-nauchnij-sotrudnik-fgup-vniiokeangeologiya-d-g-m-n-stranica-2.html
  • pisat.bystrickaya.ru/svedeniya-ob-organizacii-konkursnaya-dokumentaciya-vidaetsya-s-03-fevralya-2009g-po-05-marta-2009g-po-adresu-eao.html
  • vospitanie.bystrickaya.ru/yu-e-aleshina-stranica-11.html
  • textbook.bystrickaya.ru/institut-prirodnih-resursov-ekologii-i-kriologii-so-ran-g-chita-introduction.html
  • zadachi.bystrickaya.ru/priroda-socialno-filosofskogo-poznaniya.html
  • bukva.bystrickaya.ru/marketingovaya-deyatelnost-chast-10.html
  • prepodavatel.bystrickaya.ru/tema-inzhenerno-geologicheskie-i-geodezicheskie-raboti-vipolnyaemie-na-stroitelnih-ploshadkah.html
  • composition.bystrickaya.ru/otchet-o-nauchno-issledovatelskoj-deyatelnosti-fakulteta-psihologii-yufu-v-2009-godu-osnovnie-napravleniya-nauchnoj-deyatelnosti-v-2009-g-stranica-7.html
  • © bystrickaya.ru
    Мобильный рефератник - для мобильных людей.